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深信档案管理工具 v3.3中文版

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深信文档管理系统
  • 软件类别:文档编辑
  • 运行环境:Win7/8/10
  • 软件语言:简体中文
  • 软件厂商:未收录
  • 软件大小:48.9MB
  • 标签:
  • 更新时间:2021-03-23 15:37:31
  • 安全检测:
4分
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深信文档管理系统是一款独特新颖的文档管理系统软件,当您在建立一个工程项目的时候,工程规划资料是非常多的,需要建立多个Word文档以及Excel统计工程数据,深信文档管理系统能够管理word、excel、ppt等文档,同时还可以对图片进行管理,如jpg、bmp、gif、htm、dwg等格式,可能管理就比较复杂,而通过这款深信文档管理系统,可以让您结合数据库的管理方式建立文档管理中心,在查看资料的时候更轻松,也方便永久保存企业项目文档!

深信文档管理系统

深信文档管理系统软件特点

1、可以将各类散落在不同的计算机上的文档的进行收集、整理归入一个统一的资源库,使用本软件能够把各种Office文档、PDF、图片等各类文件统一集中存放在服务器的数据库集中管理起来,非常方便文档再利用和资源共享,安全有序,查找快捷,提高效率。

2、采用了领先的文档权限控制和加密技术,以保障文档的安全,可以更高效地管理文档的整个生命周期包括:创建、修改、版本控制、审批、存储、查询、重用以及归档。提供文档审批工作流图形化自定义界面,支持拖放、批量导入导出等模式。

3、深信文档管理软件特别适用于ISO文档、项目文档、研发文档、保密文档、知识库的管理,能有效解决非授权复制、打印、非法访问、版本混乱的问题。

4、用户可以直接在本软件中打开word、excel、pdf、dwg、jpg、bmp、gif、htm等文档格式,而无须借助第三方应用软件,兼容原有Office的操作与编辑使用习惯,支持痕迹保留与多次版本的回顾及版本恢复,提供文档操作日志,对文档的所有操作都能一一进行监控。解决了一般管理软件在本地保留副本,在共享文档的同时防复制、安全监控能力不足的问题。

深信文档管理系统软件功能

1、方便共享资源到其他公司成员

2、结合数据库,您的资源都保存到数据库

3、利用目录树的方式帮助您建立多个分类

4、可以建立多个部门的工作文档

5、对公司的文档进行统计管理

6、对于收集资料以及分类管理工程数据都是很适合的

7、深信文档管理系统建立多个文档管理中心

8、一个文件夹可以保存多个项目文档

9、可以设置企业项目规划文件夹,可以设置教育文件夹

深信文档管理系统安装步骤

      1.下载深信文档管理系统官方版安装包,解压后,双击exe程序,进入安装向导,单击下一步

深信档案管理工具 v3.3中文版

      2.在下列空格内输入用户信息,单击下一步

文档管理

      3.点击“浏览”选择安装文件夹,一般默认安装在电脑C盘,推荐安装在D盘,单击下一步

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      4.安装程序准备完毕,单击下一步安装

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      5.深信文档管理系统正在安装,请耐心等待

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      6.深信文档管理系统安装完成,单击完成退出安装向导

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