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文软智能办公系统 v2.97最新版

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文软办公文档管理软件
  • 软件类别:杂类软件
  • 运行环境:Win7/8/10
  • 软件语言:简体中文
  • 软件厂商:未收录
  • 软件大小:83M
  • 标签:
  • 更新时间:2021-03-17 18:33:28
  • 安全检测:
4分
  • 软件介绍
  • 软件截图
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文软办公文档管理软件是款很适合办公中使用的文档管理工具。能够帮助用户快速便捷的进行办公文档编辑、管理、上传保存、导入导出等多种操作。有助你有系统地分类管理日常图片、Office文档及其他常用办公文档和存储各种常用和资料,便捷的查询和应用,提高文件的重用性及文件的查询调阅速度。可以帮助用户将不同的文件快速分类,为办公制作一个专属的桌面,适合个人文档管理、部门文档管理、机关单位档案管理、office文档管理的文档管理系统。

文软办公文档管理软件

文软办公文档管理软件软件特色

  1、办公桌面:

  模拟日常办公而开发出来的功能,为用户自动生成一个办公桌面;

  每天必读:在日常工作中,用户可以把经常需要调阅一些参考资料、档案和行业资信网页添加进来;

  工作安排:制定事件任务,也可以为文档制定处理任务;支持到期提醒功能和逾期查询功能"。办公文档管理系统-办公桌面

  2、文档库:

  管理目录层级结构、对文档进行日常应用操作;

  目录管理:自定义、无限级的根据工作类型、文件类别或部门(如行政部门、财务部门、项目部门)来创建和管理目录;

  文档管理:提供日常文档操作功能(扫描、上传、浏览、工作安排、邮件和下载)。办公文档管理系统-文档库。

  3、文档袋:

  模拟现实的文件袋,创建的虚拟文档袋。解决日常工作中,一个项目使用到不同部门(或不同档案柜)中的文档,达到快速定位到项目所需的文档;

  系统文档袋:根据日常用户的需要而自动生成。办公文档管理系统-文档袋。

文软办公文档管理软件软件功能

1、帮你呈现每天必需了解的常用资料以及每天工作所需的文档资料。

2、帮你实现日常办公使用的文档袋功能,可临时把各文档归类到一个文档袋里面。

3、帮你按目录分类文档以及定义每个目录的详细资料。

4、帮你划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引。

5、帮你记住每个快要到期的文档并提前提醒你。

6、帮你使用文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。

7、帮你实现纸质档案的电子化应用与管理。

文软办公文档管理软件安装步骤

      1、在快盘下载站将文档管理系统下载下来,并解压到当前文件夹中,点击其中的FilemsYun_BZ2.9.7.exe应用程序,进入安装向导界面,选择软件安装位置界面,华军小编建议用户们安装在D盘中,选择好安装位置点击下一步。

文软智能办公系统 v2.97最新版

      2、文档管理系统正在安装中,用户们耐心等待一会就行了。

办公软件

      3、文档管理系统安装结束,点击关闭即可。

文软办公文档管理软件

文软办公文档管理软件使用方法

      1、完成软件安装双击软件即可直接进入软件桌面办公界面

文软智能办公系统

      2、点击添加按钮弹出新建网页弹框,点击输入名称、网站等信息即可进行网页创建

文软办公文档管理软件

      3、点击新建按钮弹出工作安排弹框,该弹框可以进行待办事项创建

文软办公文档管理软件

      4、点击文档管理按钮进入文档管理界面,该界面可以对添加到软件上的文档进行管理编辑

文软智能办公系统

      5、点击添加按钮弹出新建目录弹框,可以进行目录新建

文档管理

      6、点击快速搜索按钮弹出快速搜索弹框,该弹框可以进行文件查询

文软办公文档管理软件

      7、点击软件右下角的导出Excel按钮弹出保存路径弹框,点击选择了保存路径和文件名即可进行数据导出

文软智能办公系统

      8、点击批量删除按钮弹出批量上传弹框,该弹框可以文件上传路径即可进行一键批量上传

办公软件

      9、点击数据统计按钮弹出目录明细统计弹框,该弹框可以查看文件信息

文软智能办公系统

      10、点击系统管理按钮进入系统信息、系统设置、模板管理、界面管理操作界面,可以对系统功能进行自定义设置

文档管理


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